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Ajouter des messages de conversations et/ou des fichiers en bulks

• • Antoine Di Girolamo

    Participant

    # il y a 1 année et 6 mois

    Bonjour à vous,

    Est il possible d’ajouter en bulk des fichiers à plusieurs utilisateurs et notifier chaque utilisateur comme c’est déjà le cas à l’ajout d’un fichier ?
    Aussi, est il possible d’ajouter en bulk un même message à plusieurs utilisateurs et de notifier chaque utilisateur comme c’est déjà le cas à l’ajout d’un message ?

     

    Par avance merci pour votre retour,
  • Thomas

    Maître des clés

    # il y a 1 année et 6 mois

    Bonjour,

    Est il possible d’ajouter en bulk des fichiers à plusieurs utilisateurs et notifier chaque utilisateur comme c’est déjà le cas à l’ajout d’un fichier ?

    L’extension Import FTP en Masse vous permet d’importer des fichiers que vous aurez préalablement déposé sur votre FTP. Via une page d’admin, vous cochez les fichiers à ajouter à la publication de fichier privé, et vous sélectionnez, comme d’habitude, un propriétaire. La notification sera également envoyée si vous possédez l’extension Notifications.

    Cette extension peut s’avérer pratique, mais selon le cas d’utilisation souhaité, nécessitera tout de même de remplir et envoyer le formulaire à nouveau pour chaque nouvel utilisateur. Ex: si à partir d’un fichier déposé sur votre FTP, vous souhaitez créer une publication différente pour 300 utilisateurs différents, il vous faudra remplir et valider le formulaire 300 fois. Ceci dit, dans ce cas là, certaines applications Windows comme Power Automate pourraient vous permettre, peut-être, de faire ce travail fastidieux à votre place (nous ne fournissons ni détails, ni support complémentaire à ce sujet).

    Sinon, si vous avez des compétences en développement, ou un développeur à votre disposition, je vous recommande d’attendre la prochaine mise à jour du plugin, pour lequel nous publierons un nouvel add-on qui permet d’importer en bulk des fichiers, sur la base d’un fichier JSON pré paramétré par vos soins : vous aurez avec cette extension la possibilité de créer, par vos propres moyens, un fichier JSON listant toutes les publications à créer, la localisation des fichiers à importer, les titres, contenus, propriétaires, etc… Vous pourrez importer ensuite ce fichier dans votre espace d’administration et les publications seront créées, une par une. Cette solution vous conviendra peut-être davantage que FTP Mass Import qui ne permet pas, en une seule fois, de créer plusieurs publications, à plusieurs utilisateurs différents.

    Aussi, est il possible d’ajouter en bulk un même message à plusieurs utilisateurs et de notifier chaque utilisateur comme c’est déjà le cas à l’ajout d’un message ?

    La nouvelle extension permettra d’ajouter en bulk des fichiers, des listes de tâches (et sous-tâches), et des pages privées. Je jetterai un œil pour également ajouter la possibilité de créer des conversations ainsi que leurs réponses.

    Néanmoins, savez-vous également que l’extension Nouveaux types de propriétaires vous permet d’assigner un contenu à “tous les utilisateurs enregistrés” ? Attention, ce n’est pas la même chose que de créer une publication différente pour chaque utilisateur. Dans ce cas là, une seule publication est créée, mais tous les utilisateurs du site peuvent la voir.

    Cdlt.

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