Plateforme d’échange pour une école

En milieu scolaire, la nécessité d’échanger entre les professeurs et leurs élèves est une réalité du quotidien.

L’utilisation d’un extranet est donc un besoin vital auquel WP Customer Area et ses modules complémentaires répondront avec brio : changement d’emploi du temps pour une classe, partage de documents pour les travaux pratiques, gestion de groupes d’élèves… sont autant de possibilités offertes par notre solution.

Voyons ensemble comment créer une plateforme d’échange sécurisée en milieu scolaire au travers de cette étude de cas.

Pré-requis

Rôle Tâches
Administrateur réseau
  • Créer les comptes utilisateurs
  • Assigner les utilisateurs à des classes d’élèves
Administration scolaire
  • Publier des documents pour les professeurs, les élèves ou l’ensemble des utilisateurs
  • Envoyer des messages à un utilisateur en particulier, un groupe d’utilisateurs ou à des utilisateurs d’un certain type (professeurs ou élèves par exemple)
Professeurs
  • Publier des documents avec leurs propres étudiants (aussi bien comme groupe ou comme simple élève)
  • Envoyer des messages à un élève en particulier, un groupe d’élève et plus
Élèves
  • Publier des documents à destination de leurs professeurs ou de l’administration scolaire
  • Envoyer des messages à leurs professeurs ou à l’administration scolaire

La base

Notre version gratuite de WP Customer Area permettra à toute école de se créer une plateforme extranet basique pour autoriser la publication de contenus privés entre utilisateurs.

Toutefois, afin de répondre aux besoin évoqués ci-dessous, il est recommandé d’installer des modules complémentaires pour notamment : restreindre les droits de publication / d’envoi de messages, gérer les groupes d’utilisateurs, etc.

Les extensions recommandées

#1 – Groupes administrés

L’extension groupes administrés est indispensable afin de créer des groupes d’élèves qui seront gérés par un enseignant. Elle sera utilisée pour déterminer précisément à qui les élèves pourront envoyer des documents et des messages et vice-versa.

#2 – Nouveaux types de propriétaires

L’extension nouveaux types de propriétaires autorise la publication de documents ou l’envoi de messages privés à de multiples utilisateurs à la fois ou à l’un des rôles prédéfinis (élève, enseignant, administration scolaire, administrateur réseau).

Très pratique pour contacter une classe en particulier ou la totalité des élèves de l’école.

#3 – Conversations

L’extension conversations sera utilisée pour ajouter des fonctionnalités de messagerie privée à notre plateforme d’échange de type extranet.

#4 – Publication front-office

L’extension publication front-office vous permettra de publier des documents directement depuis le site, sans passer par l’administration WordPress comme c’est le cas avec le plugin de base WP Customer Area.

Indispensable pour une approche plus user-friendly !

#5 – Restrictions sur les propriétaires

L’extension restrictions sur les propriétaires est requise pour établir certaines règles d’utilisation définies ci-dessus : ainsi, les élèves pourront envoyer des messages qu’à l’administration scolaire ou à leur enseignant.

Autrement dit, ils ne pourront pas choisir d’autres élèves dans la liste du destinataire.

Idem pour un professeur le choix sera limité aux seuls élèves de ses classes pour ce qui concerne la publication de documents.

Les extensions optionnelles

#1 – Formulaires d’authentification

Ce module additionnel vous permettra d’intégrer les formulaires de connexion et d’enregistrement directement dans votre espace client. A la différence du plugin gratuit qui utilise les formulaires par défaut de WordPress, l’extension formulaires d’authentification s’intègre parfaitement dans votre site Web.

#2 – Notifications

Le module additionnel notifications gère l’envoi automatique de courriels à destination des utilisateurs de votre plateforme d’échange afin d’être tenu informé dès leur publication et / ou téléchargement.

Un plus pour ne rien manquer de nouveau !

#3 – Recherche

Pour les espaces qui référencent de nombreux documents, un formulaire de recherche avancé est extrêmement utile pour trouver le contenu que l’on souhaite visualiser.

Coût

WP Customer Area est la solution pour répondre à l’ensemble des besoins énoncés dans cette étude de cas pour un prix raisonnable.

Comptez 120 € pour l’ensemble des extensions regroupées au sein du pack collaboratif. Vous économiserez  40 € par rapport au prix des extensions unitaires.